Permintaan Benih:

Pemesanan dan pembelian kecambah dilakukan langsung oleh pembeli/pelanggan ke Socfindo tanpa melalui agen atau distributor pihak ketiga. Pembeli/pelanggan akan menerima konfirmasi resmi dari PT Socfindo atas permintaan kecambah, yang berisi informasi prosedur administrasi pembelian, pembayaran dan jadwal sementara untuk pengiriman kecambah.

Permintaan Konfirmasi:

Pembeli/pelanggan akan menerima konfirmasi resmi dari Socfindo atas permintaan, yang berisi informasi tentang harga, prosedur administrasi pembelian dan pembayaran serta jadwal pengiriman sementara.

Dokumen:

Perusahaan dan perorangan (petani) dengan pembelian di atas 5.000 kecambah wajib melengkapi dan mengirimkan dokumen SP2B-KS (Surat Persetujuan Penyaluran Benih Kelapa Sawit), yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Perkebunan atau Dinas Perkebunan setempat, kepada Socfindo. Perorangan (petani) dengan pembelian ≤ 5.000 kecambah wajib melengkapi dan mengirimkan kepada Socfindo fotokopi surat tanah atau surat kepemilikan lahan dari Kepala Desa/Lurah setempat.

Pembayaran:

Setelah semua prosedur selesai, pembeli/pelanggan harus melakukan pembayaran ke rekening PT Socfin Indonesia dan mengirimkan bukti pembayaran ke Socfindo.

Penyerahan Benih:

Sebelum diserahkan kepada pembeli/pelanggan (atau pihak yang diberikan kuasa oleh pembeli/pelanggan), kecambah wajib diberi label dan disertifikasi oleh Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) dari Kementerian Pertanian Republik Indonesia. Seluruh proses serah terima kecambah kepada pembeli/pelanggan (atau pihak yang diberikan kuasa oleh pembeli/pelanggan) hanya dilakukan di Kantor Pusat PT Socfin Indonesia (SOCFINDO) Jl. K. L. Yos Sudarso No.106 Medan.

Permintaan Benih:

Pesanan dan pembelian benih harus dilakukan secara langsung oleh pembeli/pelanggan kepada Socfindo tanpa melalui agen atau distributor pihak ketiga.

Permintaan Konfirmasi:

Pembeli/pelanggan akan menerima konfirmasi resmi dari Socfindo atas permintaan, yang berisi informasi tentang harga, prosedur administrasi pembelian dan pembayaran serta jadwal pengiriman sementara.

Permintaan Proforma Invoice (PI):

Pembeli/pelanggan akan mengirimkan kepada Socfindo permintaan pembuatan Proforma Invoice.

Faktur Proforma Invoice Diterima:

Socfindo akan mengirimkan faktur Proforma Invoice yang diminta yang berisi informasi harga, prosedur pembayaran, jumlah benih yang akan dikirim dan tanggal pengiriman.

Kirim Kembali Faktur Proforma Invoice:

Pembeli/pelanggan akan mengirim kembali Proforma Invoice yang telah disetujui kepada Socfindo.

Uang Muka:

Pembeli/pelanggan melakukan pembayaran uang muka sebesar 30%.

Sertifikasi:

Setelah menerima konfirmasi pembayaran uang muka 30%, Socfindo bertanggung jawab untuk mengurus surat izin ekspor benih dari Menteri Pertanian Republik Indonesia (dengan melampirkan Proforma Invoice yang telah disetujui oleh pembeli/pelanggan).

Pelunasan:

Pembeli/pelanggan akan melunasi sisa pembayaran akhir sebesar 70%, 2 minggu sebelum tanggal pengiriman (sebagaimana tercantum dalam Proforma Invoice).

Salinan Dokumentasi:

Tiga hari sebelum tanggal pengiriman dan setelah menerima konfirmasi pembayaran akhir, Socfindo akan mengirimkan kepada pembeli/pelanggan salinan dokumen yang dipindai yang berisi sertifikat Phytosanitary, faktur pada total pembayaran, packing list dan instruksi pengiriman.

Pengiriman:

Pada hari pengiriman, Socfindo juga akan mengirimkan kepada pembeli/pelanggan dokumen asli yang berisi sertifikat Phytosanitary, total tagihan, daftar pengepakan, instruksi pengiriman dan Sertifikat Benih Sawit.

Pengiriman Certificate of Origin:

Maksimal empat hari setelah tanggal pengiriman, Socfindo akan mengirimkan Certificate of Origin yang asli kepada pembeli/pelanggan.